| » MANUTENÇÃO PREVENTIVA PROTEGE O ACERVO DA PRÓ-MEMÓRIA |
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A Fundação Pró-Memória, da Prefeitura de São Carlos, protege seu acervo, formado por cerca de doze mil caixas de documentos, através de práticas de conservação preventiva. Segundo a diretora da instituição, Ana Lúcia Cerávolo, ao lado das providências já tomadas nos últimos anos, envolvendo a organização dos diferentes fundos documentais em estantes adequadas, correta disposição das caixas, estabelecimento das melhores condições de ventilação, controle de umidade e poeira, instalação de persianas para reduzir a luminosidade, assim como o controle de insetos, com a realização de dedetizações, “uma equipe vem trabalhando cotidianamente na conservação preventiva, para garantir a integridade dos documentos sob a guarda da instituição”. A coordenadora do Arquivo Público e Histórico da Cidade, Juliana Geraldi, explica que as rotinas diárias da equipe de conservação preventiva compreendem a higienização de salas do acervo com a utilização de um aspirador de pó profissional e a aplicação, no topo das estantes e nos pisos, de uma mistura de água e álcool. Com isso é prevenida a infestação por insetos comedores de papel. Segundo Juliana, “a vassoura jamais é utilizada em salas do acervo, para não levantar poeira”. Já na sala de processos administrativos da Prefeitura, está sendo efetuada a substituição das antigas caixas de papelão, que têm elevado índice de acidez, por caixas de poliondas, que protegem melhor os processos. Cada processo é inteiramente folheado, com a contagem do número de páginas, para ver se estão completos, e é verificada a eventual presença de insetos. São também removidos grampos, clipes e alfinetes metálicos, cujo enferrujamento pode marcar ou danificar os papéis. (06/05/05) |
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