Para organizar e facilitar a busca de seus documentos em arquivos, a Fundação Pró-Memória de São Carlos, ligada à Prefeitura, está ampliando suas atividades de organização dos arquivos da sala anexa ao galpão da antiga Estação Ferroviária, conhecida como Sala Azul.

Todo o trabalho tem o objetivo de arquivar 3.500 caixas de arquivos e cerca de 90 metros lineares de documentos avulsos que totalizam 500 caixas.

As etapas do trabalho consistem em identificar e separar todos os documentos por Secretarias, fazer a higienização superficial, substituição das caixas em deterioração por caixas novas de papelão, acondicionamento dos documentos avulsos em invólucros de plástico e em caixas de arquivos e armazenamento em estantes de aço.

Segundo a presidente da Fundação Pró-Memória, Ana Lúcia Cerávolo, essa organização de arquivos é de extrema importância para a Prefeitura e suas autarquias. “Esses documentos que estão sendo arquivados estavam guardados em um barracão aqui na Fundação, e para a Prefeitura é essencial que seja feito o tratamento dos documentos da mesma maneira. Além do que, todo este trabalho está sendo feito pensando na transparência, onde beneficiará o cidadão são-carlense”.

Até o momento foram preservadas 1.387 caixas com arquivos e documentos da Secretaria de Cidadania, Educação, Gabinete/Divisão Expediente, Secretaria de Fazenda e Secretaria de Saúde.

Para agilizar a organização, que tem previsão de término no último dia deste ano, foram contratados três auxiliares de escritório, pelo período de quatro meses.